合同管理制度

第一章  总则

第一条  为确保基金会各项业务活动的顺利开展，加强项目及合同管理，特制定本制度。

第二条  本制度中所称合同是指基金会对外签订、履行建立民事权利义务关系的各类协议文件及其附件，以及有关的补充协议、意向书、备忘录等合同性法律文件。

第三条  本制度中所提法务是指本基金会法务部门或聘请的法律顾问、律师等。

第二章  合同的审查与责任

第四条  基金会对外签订合同，应贯彻“先审后签”的原则，所有合同在签订之前，都必须经法务审查。

第三章  合同的签订

第五条  合同经法务审查后，由经办部门报分管领导和秘书长签署意见后，才能对外正式签署。

第六条  合同文本的尾页上应由法定代表人或法定代表人授权人签名、加盖基金会公章，并加盖骑缝章。

第四章  合同的履行

第七条  合同签订后，项目承办部门以及相关业务人员应严格按合同约定履行义务。

第八条  合同履行需多个部门配合完成的，由分管该项目的主管领导明确指定主管部门，由主管部门负责与其他相关部门协调。

第九条  要加强合同履行全过程的跟踪管理，防止发生纠纷。合同履行过程中，如果由于职能部门和经办人的过错造成基金会单方面违约、从而酿成纠纷的，应由职能部门和经办人负责，造成经济损失的应予赔偿。

第五章  合同纠纷的处理

第十条  在合同履行过程中若出现纠纷，项目经办部门和经办人应及时通报法务、分管领导、秘书长，并做好处理纠纷的相关准备。

第十一条  合同纠纷首先通过双方协商或调解解决，协商达不成一致的可以诉诸法律。

第六章  合同档案的管理

第十二条  凡基金会对外签订的合同，除合同必备的条款外，应当在合同中含有各方当事人的地址、联系人、联系电话等内容。

第十三条  合同签订后，合同正本、协议审批表及所有洽谈资料原件应整理成卷，财务部留存合同正本一份，办公室留存全部合同材料，整理存档。